Полика конфиденциальности и управления персональными данными
Защита персональных данных и конфиденциальности наших клиентов, пользователей нашего сайта и потенциальных партнеров имеет для нашей компании первостепенное значение. Как следствие, мы обязуемся соблюдать действующие правила защиты конфиденциальности и персональных данных и, в частности, закон № 78-17 от 6 января 1978 г. "Об информатике, файлах и свободах" с поправками, внесенными Законом № 2018-493 от 20 июня 2018 г. и Eвропейский регламент 2016/679 от 27 апреля 2016 г. "О защите персональных данных".
Чтобы предоставить вам максимально полную и прозрачную информацию о том, как мы используем ваши персональные данные, мы разработали Политику конфиденциальности. Она регулирует ваши персональные данные, когда вы вступаете в отношения с MLT Minet Lacing Technology, всеми средствами и, в частности, при использовании сайта www.mltgroup-conveyor.com (далее- « Сайт »), информирует вас о целях обработки данных, собранных MLT Minet Lacing Technology, а также сообщает о мерах, принятых для обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных и ваших правах в отношении персональных данных.
a. Кто обрабатывает информацию?
Ваши персональные данные обрабатываются компанией MLT Minet Lacing Technology, акционерной компанией, зарегистрированной во французском реестре коммерческих компаний под номером 564 503 027 00026.
b. Личность и контактные данные менеджера по обработке данных и менеджера по защите конфиденциальности компании
Если у вас есть какие-либо вопросы относительно обработки Ваших персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нашим представителем по защите конфиденциальности группы MLT по следующему адресу : j.bureau@mltgroup-conveyor.com либо по почте: Julien Bureau
MLT Group
ZI du Clos Marquet, 15 Rue Michel Rondet,
42400 Saint-Chamond
FRANCE
c. Что такое персональные данные ?
Персональные данные - это информация, которая позволяет идентифицировать вас, прямо или косвенно. Она может включать в себя ваше имя, фамилию, номер телефона или адрес электронной почты.
d. Когда мы собираем персональные данные ?
Когда вы вступаете в контакт с компанией MLT Minet Lacing Technology любыми способами, особенно при посещении веб-сайта и его использовании, вам может потребоваться предоставить ряд персональных данных, касающихся вас.
Таким образом, ваши персональные данные используются для :
- предоставления Вам доступа к Сайтам и/или Сервисам;
- предоставления доступа к Вашей учетной записи;
- осуществления связи с Вами для направления Вам уведомлений, запросов и информации, относящейся к работе сайта, выполнения соглашений с Вами и обработки Ваших запросов и заявок;
- повышения удобства использования Сайтов и Сервисов
После создания учетной записи и при условии наличия согласия, вы можете получать информацию и коммерческие предложения MLT Minet Lacing Technology с помощью электронных средств коммуникации (рассылки, email, sms...). Эти электронные письма позволяют вам быть в курсе последних новостей о MLT Minet Lacing Technology и наших предложениях, которые могут быть вам интересны.
Некоторые персональные данные, которые могут быть запрошены у вас, являются обязательными к заполнению. Обязательность собранных данных обозначается звездочкой, остальные данные являются необязательными. Отсутствие предоставления обязательных персональных данных приводит к невозможности доступа ко всем услугам сайта, предлагаемым MLT Minet Lacing Technology.
e. Для каких целей мы собираем ваши персональные данные ?
(a) чтобы лучше понимать, как Вы взаимодействуете с нашими Сайтами и/или Сервисами;
(b) чтобы совершенствовать, менять, персонализировать или иным образом улучшать Сайты и Сервисы в интересах всех пользователей
Мы собираем и обрабатываем различные категории персональных данных, чтобы наилучшим образом обеспечить управление нашим бизнесом, а также развивать договорные и деловые отношения с нашими клиентами и партнерами.
Также ваши персональные данные могут использоваться нами в следующих случаях :
- При составлении нами Договора (управления, поставки, счета-фактуры и платежи),
- при управлении претензиями постпродажного обслуживания и гарантий, которые прикреплены к нашей продукции,
- при управлении и отслеживании заявок от потенциальных клиентов,
- при отправке коммерческих сообщений профессионального характера по почте, по телефону или по электронной почте, с вашего согласия,
- при проведении клиентских опросов,
- сбор, обработка и представление статистических данных, больших данных и других исследований.
f. Какова правовая основа сбора ваших персональных данных ?
MLT Minet Lacing Technology не вправе обрабатывать Вашу Персональную информацию без достаточных на то правовых оснований. Поэтому MLT Minet Lacing Technology обрабатывает Вашу Персональную информацию только в том случае, если:
(i) обработка необходима для выполнения договорных обязательств MLT Minet Lacing Technology перед Вами, включая обеспечение работы Сайтов и Сервисов;
(ii) обработка необходима для соблюдения установленных законодательством обязательств;
(iii) когда это предусмотрено применимым законодательством, обработка необходима для обеспечения законных интересов MLT Minet Lacing Technology в случае, если такая обработка не оказывает существенного влияния на Ваши интересы, Ваши фундаментальные права и свободы. Обратите внимание, что при обработке Вашей персональной информации на указанном основании, MLT Minet Lacing Technology всегда будет стремиться поддерживать баланс между своими законными интересами и защитой Вашей конфиденциальности.
MLT Minet Lacing Technology обрабатывает Вашу Персональную информацию для обеспечения своих законных интересов, например, в следующих случаях: развитие деятельности MLT Minet Lacing Technology, улучшения качества обслуживания, поиск новых услуг, администрирование, поддержание и улучшение Сайта, борьба с мошенничеством, управление учетной записью клиента.
Любой сбор персональной информации основан на согласии наших клиентов, которое может быть отозвано клиентом в любое время.
g. Какие категории персональных данных мы собираем ?
Чтобы выполнить вышеупомянутые цели, мы, в частности, собираем :
Идентификационные данные :
- Ваше имя и фамилия,
- ваша компания и должность,
- ваш почтовый адрес,
- адрес электронной почты,
- номер телефона.
Данные для входа / использования :
- IP-адрес,
- история просмотров,
- маршрут посещения,
- данные об операционной системе,
- информацию об устройствах, с которых вы заходите на сайт.
h. Кто может получить доступ к вашим личным данным ?
Ваши персональные данные передаются через наши службы только лицам, уполномоченным на их обработку.
Ваши личные данные также могут быть переданы некоторым поставщикам услуг, с которыми мы работаем, а именно :
- Наш хостинг-провайдер : Mayflower,
- Представители транспортных компаний : TNT, Schenker, Fedex, Clasquin, Bollore, Ziegler, Thevenon, DHL,
- Судебные и министерские работники, в рамках их полномочий урегулирования споров и взыскания дебиторской задолженности : в случае спора, мы можем предоставить ваши персональные данные для защиты наших прав.
- Государственные чиновкики, уполномоченные рассматривать административные и налоговые заявления.
Мы оставляем за собой право раскрывать ваши персональные данные другим сторонам в тех случаях, когда закон, подзаконный акт, судебное постановление или нормативные акты требуют или разрешают это, или если такое раскрытие необходимо в ходе расследования или разбирательства на национальной или зарубежной территории.
В дополнение к случаям, перечисленным выше, мы можем раскрывать НЕперсональную информацию третьим лицам, например агрегированные статистические данные.
i. Как долго хранятся ваши персональные данные ?
Ваши персональные данные хранятся в течение всего периода времени, необходимого для достижения целей применяемой обработки.
Таким образом, срок хранения ваших данных соответствует продолжительности деловых отношений, которые нас связывают.
Этот срок может быть увеличен на три года с момента прекращения наших деловых отношений в отношении данных, которые мы используем при выполнении контракта.
Этот срок может быть увеличен на три года с момента последнего контакта, который мы имели с вами в отношении данных, используемых в целях коммерческого сбора данных, и данных потенциальных клиентов, за исключением случаев отзыва вашего согласия, который подразумевает, что мы не будем хранить ваши данные после уведомления о таком отзыве.
По истечении этого срока мы либо удаляем, либо анонимизируем ваши персональные данные.
В случае, если нам необходимо отслеживать некоторые ваши данные в соответствии с юридическим обязательством, которому мы подчиняемся, или в целях предотвращения любых судебных разбирательств, мы можем архивировать некоторые ваши данные на срок исковой давности в соответствии с положениями Гражданского кодекса и торгового кодекса до их окончательного удаления или анонимизации. В этом случае ваши данные хранятся в отдельной базе данных, доступ к которой защищен и ограничен строго уполномоченным персоналом.
j. Как защищены ваши личные данные ?
MLT Minet Lacing Technology стремится обеспечить безопасность передаваемых вами данных. Для предотвращения несанкционированного доступа, использования, изменения, уничтожения, потери, повреждения или разглашения были приняты соответствующие технические и организационные меры для защиты собранных данных.
В частности, ;безопасность ваших данных обеспечивается :
- Благодаря доступу, защищенному логином и паролем,
- с помощью мер контроля доступа к компьютерам и серверам, используемым для хранения личных данных,
- ограничивая доступ к вашим данным только уполномоченным лицам,
Для оказания помощи в этом процессе для защиты ваших данных, рекомендуется не использовать слишком очевидные логин или пароль, а также регулярно менять пароль и не раскрывать его третьим лицам.
К сожалению, передача информации, в частности через Интернет, не является полностью безопасной. Хотя MLT Minet Lacing Technology стремится сделать все возможное для защиты ваших личных данных, MLT Minet Lacing Technology не может полностью гарантировать безопасность передаваемых вами данных.
В случае нарушения доступа к вашим персональным данным, представляющим риск для прав и свобод субъектов данных, помните, MLT Minet Lacing Technology обязаны уведомить компетентный орган контроля и сообщить вам об этом в кратчайшие сроки, чтобы вы могли предпринять соответствующие меры.
k. Какие у вас есть права в отношении ваших персональных данных ?
В соответствии с применимыми правилами у вас есть права на доступ, исправление и удаление ваших персональных данных. Вы также можете воспользоваться правом на перенос своих данных, чтобы получить свои персональные данные в структурированном, удобном для использования и машиночитаемом формате, чтобы они могли быть переданы третьей стороне, если на вашу заявку будет дан положительный ответ.
Кроме того, вы имеете право требовать ограничения обработки Ваших персональных данных, а также право на запрет их обработки. В частности, вы можете в любое время и без каких-либо оснований запретить использование нами ваших персональных данных для отправки коммерческих сообщений.
Вы также имеете право устанавливать специальные или общие руководящие принципы относительно ваших персональных данных с истекшим сроком годности, которые могут быть сохранены у менеджера по обработке или у доверенной третьей стороны, сертифицированной CNIL.
Если вы считаете, что ваши права в отношении защиты ваших данных соблюдаются недостаточно хорошо или не соблюдаются вовсе либо действия, касающиеся условий обработки Ваших персональных данных, несовместимы с положениями настоящей Политики или применяемыми правилами, вы можете напрямую подать жалобу в CNIL.
Вы можете также связаться с нами напрямую или воспользоваться правами, указанными в предыдущем пункте, по следующему адресу электронной почты : info@mltgroup-conveyor.com.
Чтобы компания MLT Minet Lacing Technology могла оперативно ответить, пожалуйста, укажите свои имя, фамилию, адрес электронной почты, адрес и, если возможно, ссылку на ваш сайт. Некоторые запросы на осуществление ваших прав (право на доступ) должны сопровождаться ксерокопией удостоверения личности с вашей подписью, чтобы подтвердить вашу личность и указать адрес, по которому вам должен быть отправлен ответ.
Затем вам будет отправлен ответ, за исключением особых случаев, в течение одного (1) месяца с момента получения запроса.
l. Передаются ли ваши данные за пределы Европейского Союза ?
Собранные персональные данные не предназначены для передачи за пределы Европейского Союза. Эти персональные данные размещаются на сервере, расположенном в пределах Европейского Союза.
Тем не менее, в случае, если MLT Minet Lacing Technology и/или его субподрядчики, будут вынуждены проводить обработку персональных данных вне Европейского Союза в рамках реализации услуг, MLT Minet Lacing Technology обязуется провести предварительный аудит передачи данных, а также все меры и гарантии, необходимые для обеспечения безопасной передачи, руководствуясь следующими положениями :
- Соответствующими решениями Европейской комиссии в соответствии со статьей 45 европейского регламента О защите данных,
- Типовыми договорными положениями, выпущенными Европейской комиссией или контролирующим органом в соответствии со статьей 46 европейского регламента О защите данных,
- обязательными корпоративными правилами, утвержденными компетентным контролирующим органом в соответствии со статьей 47 европейского регламента О защите данных.
Если будет рассматриваться возможность передачи данных в страны, не признанные Европейской комиссией в качестве стран с надлежащим уровнем защиты, MLT Minet Lacing Technology сообщит вам об этом.